Электронная переписка без проблем (1)

Редкий пользователь интернета не имеет своего аккаунта на том или ином поисковике. Значит, этот среднестатистический пользователь ведет электронную переписку (e—mail). Помимо частной переписки нам приходится вести деловую переписку на работе.

Если вам необходимо продиктовать электронный адрес, обратите внимание, как произносятся следующие символы:

“@” — “at”

“.” – “dot”

“_” – “underscore”

“-“ – “hyphen”

“/” – “slash”

Попробуйте произнести следующие электронные адреса:

teaching_jobs@english_college.id  — “teaching underscore jobs at English underscore college dot ID”.

info@english-and-skype.ru  — “info at English hyphen and hyphen skype dot ru”

Если в первой части адреса слова написаны в одно слово, то так и следует произносить – “all one word”. Например,

juliateacher@… – “juliateacher all one word at…”

Все ваши электронные адреса хранятся в списке адресов электронной почты (address book) и расположены они строго в алфавитном порядке. Когда первые слова электронных адресов начинаются с одной и той же буквы, следует смотреть на вторую букву в слове, это облегчит поиск адресата:

Имя                                            Электронный адрес

Bella                                           bella@library.org

Bill                                              bill_ups@inhouse.com

Brenda                                     Brenda_may_77@bbc.org    

Электронные адреса, как правила, включают название страны, в которой находится адрес (две последние буквы в адресе). Это “domain names” —  названия доменов. Вот несколько примеров:

.ad – Andorra

. ae – United Arab Emirates

. au – Australia

. br – Brazil

. ca – Canada

. cn – China

. eg – Egypt

. es – Spain

. ie – Ireland

. ph – Philippines

.tr – Turkey

. za – South Africa

Также есть универсальные и неспонсируемые имена доменов – edu (educational institutions), com (commercial firm), gov (governmental), mil (military), net (networks), org (general organizations). Универсальные имена доменов указывают, что интернет адреса относятся к конкретным сферам –

information.met@ontario.edu

 info@ihbristol.com

Вам необходимо выбрать отправителя, скопировать и вставить его электронный адрес в графу – “To:”

To: Luke Hubson

Вы также можете добавить других лиц в число получателей. Правда, при этом вам нужно выбрать один из форматов – “Cc” или “Bcc”.

“Cc” (carbon copy) – копия письма для рассылки нескольким получателям.

“Bcc” (blind carbon copy) – скрытая копия.  Получатель скрытой копии не может видеть имена остальных адресатов данного сообщения.

To: Luke Hubson
CC: Nora Stein; George Trader

Далее нужно указать тему сообщения в строке “Subject”. Тема сообщения облегчает его поиск как получателю, так и отправителю.

Subject: Staff meeting next week

Если вы собираетесь прикреплять к письму какие-либо файлы (текстовые, фото/ аудио файлы), обязательно укажите их названия, формат и объем:

Attachment: New leaflet.pdf (400KB)

Теперь можно приступать к написанию текста письма. О правилах оформления текста электронного письма читайте в следующих публикациях.